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Gestion du travail administratif (Techniques de bureautique)
Comme gestionnaire du travail administratif, tu contrôles la circulation des renseignements, coordonnes les tâches et veilles au respect des échéances. Tu planifies les réunions et les déplacements, gères les ressources financières et matérielles de leur unité et produis les documents nécessaires. Ton niveau de responsabilité varie et tu dois composer avec un environnement fréquemment renouvelé sur les plans organisationnel et technologique.
Un programme pour moi si :
- j’aime travailler dans un environnement dynamique;
- j’aime organiser et coordonner;
- j’aime travailler en équipe;
- je préfère travailler avec le public;
- je souhaite avoir des tâches diversifiées;
- je veux poursuivre vers l’université.
Particularité
Ta formation générale collégiale est complétée ? Tu peux obtenir ton DEC en Gestion du travail administratif en seulement 2 ans. Informe-toi auprès de la coordonnatrice du programme.
J’apprendrai
En matière de gestion :
- à superviser le déroulement des travaux;
- à développer des outils en gestion des ressources humaines;
- à coordonner la formation du personnel;
- à assurer le suivi des budgets;
- à planifier des déplacements professionnels.
En ce qui concerne les communications :
- à organiser des réunions et des événements spéciaux;
- à planifier et gérer des projets;
- à maintenir les communications entre les équipes de travail;
- à rédiger et traduire des documents administratifs.
Dans le domaine technologique :
- à maîtriser les outils les plus récents.
Je pratiquerai
Années 1 et 2
- Cours et laboratoires
- Stage d’observation en milieu de travail
Année 3
- Automne : Stage préparatoire de 15 semaines au cégep (cours projets)
- Hiver : Stage d’enseignement coopératif (COOP) rémunéré à temps complet de 16 semaines en milieu de travail
Milieux de travail
Des postes d’adjoints administratifs, d’adjoints aux ressources humaines ou d’adjoints à la direction, au sein :
- de la fonction publique municipale, provinciale ou fédérale;
- des centres de santé et de services sociaux;
- des services professionnels, scientifiques et techniques;
- des services d’enseignement, d’information et de la culture.
Vers l’université
Cours par session
Session 1
Activité physique et efficacité
Philosophie et rationalité
Écriture et littérature
Contexte organisationnel
Exploration des professions
Recrutement du personnel I
Recherche et communications électroniques
Documents administratifs I
Session 2
Activité physique et santé
Littérature et imaginaire
Anglais formation générale commune
Relations interpersonnelles et organisationnelles
Recrutement du personnel II
Traitement de données
Documents administratifs II
Réunions et déplacements professionnels
Session 3
Activité physique et autonomie
L’être humain
Littérature québécoise
Anglais des sciences et des techniques humaines
Comptabilité
Gestion de l’information
Base de données
Procédures administratives
Session 4
Français adapté aux programmes techniques
Cours complémentaire I
Gestion des budgets
Projets de formation
Traitement graphique de l’information
Rédaction en anglais et traduction
Communication orale en anglais
Session 5
Éthique professionnelle, des affaires et des collectivités
Cours complémentaire II
Projet d’intégration – Gestion financière et matérielle
Projet d’intégration – Communications interpersonnelles et organisationnelles
Projet d’intégration – Ressources humaines et gestion organisationnelle
Projet d’intégration – Technologies
Session 6
Stage COOP
- Formation générale
- Formation spécifique