Les 6 étapes de la rentrée
Pour bien planifier ta rentrée, voici les étapes à suivre :
1. Création de ton compte OMNIVOX – À la confirmation de ton admission
L’intranet du Cégep de l’Outaouais (Omnivox) est l’outil principal de communication au collège. Il permet l’accès à tout un portail de services personnalisés. C’est par ce dernier que tu pourras, entre autres, accéder à ton compte de messagerie interne (MIO), effectuer ton choix de cours ou récupérer ton horaire.
- Sélectionne l’onglet OMNIVOX sur le site internet
- Sélectionne Étudiants
- Sélectionne Première utilisation
- Inscris ton numéro d’étudiant (sans trait d’union) et ton code permanent qui t’ont été envoyés par courriel.
Tu peux par la suite télécharger l’application Omnivox Mobile.
2. Test d’anglais obligatoire
Les étudiantes et étudiants nouvellement admis au Cégep de l’Outaouais doivent effectuer un test de classement en ligne.
Dates pour effectuer le test d’anglais :
Admis au premier tour : Du 22 avril 2023, 6 h, au 3 mai 2023, 23 h
Admis au deuxième tour : Du 16 juin 2023, 6 h, au 22 juin 2023, 23 h
Admis au troisième tour : Du 16 juin 2023, 6 h, au 22 juin 2023, 23 h
Admis après le quatrième tour (tour tardif) : Dès réception de ta confirmation d’admission.
Si tu as déjà fait le test de classement d’anglais au Cégep de l’Outaouais ou des cours d’anglais de niveau collégial, il n’est pas nécessaire de le reprendre. Réfère-toi aux liens ci-dessous pour savoir comment procéder ou pour davantage d’information. Planifie environ une heure pour t’inscrire et effectuer le test.
Pourquoi un test de classement en anglais?
Consignes techniques et lien pour le test d’anglais en ligne
3. Confirmation d’inscription et choix de cours
Dates pour confirmer ton inscription et effectuer ton choix de cours :
Admis au premier tour : Du 22 avril 2023, 6 h, au 3 mai 2023 à 23 h59.
Admis au deuxième tour : Du 16 juin 2023, 6 h, au 22 juin 2023à 23 h59.
** Les retardataires du premier tour pourront faire leur choix de cours dès le 16 juin 2023.
Admis au troisième tour : Du 16 juin 2023, 6 h, au 22 juin 2023à 23 h59.
- Rends-toi sur Omnivox
- Dans la section Services Omnivox, sélectionne Choix de cours.
Important
1. Il est important de confirmer ton inscription et ton choix de cours en lisant bien la description de tous les cours au choix, notamment les cours d’éducation physique et les cours complémentaires qui peuvent inclure des frais ou être offerts la fin de semaine.
2. Après avoir terminé ton choix de cours, le système te donnera un numéro de confirmation que tu dois conserver comme preuve. De plus, assure-toi d’attendre le délai de sauvegarde du choix de cours avant de quitter le module.
3. Si tu ne reçois pas de numéro de confirmation, cela signifie que tu ne seras pas inscrite ou inscrit au Cégep pour la prochaine session.
ATTENTION ! Tour tardif :
Ton aide pédagogique individuelle te contactera pour officialiser ton inscription.
4. Paiement des frais
Frais
Après avoir effectué ton choix de cours, des frais de 173 $*, applicables pour la session d’automne 2023, devront être acquittés au plus tard le 22 juin 2023, 15 h.
Modes de paiement
Par internet : avec carte de crédit ou débit (Visa ou MasterCard), avec carte prépayée (Visa ou MasterCard de Desjardins) ou carte-cadeau (Visa ou MasterCard).
Sur place : avec mandat-poste, CHÈQUE CERTIFIÉ ou argent comptant, au registrariat de ton campus : local 2.828 à Gabrielle-Roy ou local F1141 à Félix-Leclerc.
Remboursement :
Remboursement : En cas de désistement, la date limite de demande de remboursement est le vendredi 18 août 2023 (dernier jour ouvrable avant le début de la session).
N.B. Si tu n’as pas encore payé tes frais d’inscription et que ton solde est à 0 $, cela signifie que ton choix de cours n’est pas encore fait pour la prochaine session.
* Les étudiantes et étudiants à temps partiel connaîtront le montant exact à débourser durant la première semaine de cours.
5. Carte étudiante et prise de photo
Rends-toi sur Omnivox ou sur l’application mobile Omnivox.
6. Récupération de l’horaire
Date de récupération – horaire provisoire
Entre le samedi 12 août 2023, 6 h, et le lundi 14 août 2023, 15 h.
Démarche : Rends-toi sur Omnivox ou sur l’application mobile Omnivox ou téléphone au 819 770-1057.
Annulation — si horaire non récupéré :
Une annulation d’horaire constitue une annulation d’inscription et ta place sera donnée à une autre personne en attente d’une réponse à sa demande d’admission. Si tu désires te réinscrire par la suite, un nouvel horaire pourra être généré sur demande moyennant des frais de retard de 70 $ sous réserve des places disponibles.
Date de récupération – Horaire définitif
La veille du début des cours – 20 août 2023 après 19 h.
En cas d’imprévus, le Cégep se réserve le droit de modifier les horaires de cours entre leur récupération et le début des cours. Tu dois donc prendre connaissance des possibles changements à ton horaire le 20 août 2023 après 19 h. Nous te demandons aussi d’attendre le début des cours avant de confirmer ton horaire de travail ou d’activités extrascolaires.
Attention aux messages :
Il est important de vérifier s’il y a des messages sur ton horaire et d’y donner suite. Tu pourrais avoir des frais à payer ou un message de ton aide pédagogique individuelle, par exemple.
Accès impossible :
En cas de problème, tu dois absolument te présenter au registrariat de ton campus le lundi 14 août avant 15h, afin de régulariser ta situation sans quoi ton horaire sera annulé.
Service de soutien à l’adaptation scolaire
Mise en place d’un plan d’intervention collégial
Attention :
Si tu avais un plan d’intervention au secondaire, celui-ci ne sera pas automatiquement transféré au Cégep de l’Outaouais.
Démarches requises :
Si tu as en ta possession un billet médical ou un rapport d’évaluation qui confirme la présence d’une situation de handicap, nous t’invitons à consulter attentivement la section suivante.
Nous t’encourageons à faire tes démarches dès que possible afin que ton plan d’intervention soit élaboré avant la rentrée scolaire. Une demande tardive entraînera un délai avant l’accès à tes mesures d’aide.
Politique pour la prévention des violences à caractère sexuel – VACS
En plus de ces étapes, le Cégep organisera une journée d’accueil la semaine avant la rentrée. Un MIO te sera envoyé au mois d’août avec tous les détails pour t’y inscrire. Assure-toi d’aller consulter tes messages régulièrement !
N’hésite pas à rencontrer ton aide pédagogique individuelle, car c’est LA personne ressource pour répondre à tes questions. La liste des API se trouve dans la communauté Omnivox : Mes services étudiants, Aide pédagogique individuelle (API).
Enfin, on t’invite à consulter le guide des étudiantes et étudiants nouvellement admis afin de bien entamer tes études collégiales !
