Les 6 étapes de la rentrée
Pour bien planifier ta rentrée, voici les étapes à suivre :
1. Création de ton compte OMNIVOX – À la confirmation de ton admission
L’intranet du Cégep de l’Outaouais (Omnivox) est l’outil principal de communication au collège. Il permet l’accès à tout un portail de services personnalisés. C’est par ce dernier que tu pourras, entre autres, accéder à ton compte de messagerie interne (MIO), effectuer ton choix de cours ou récupérer ton horaire.
- Sélectionne l’onglet OMNIVOX sur le site internet
- Sélectionne Étudiants
- Sélectionne Première utilisation
- Inscris ton numéro d’étudiant et ton code permanent qui t’ont été envoyés par courriel.
Tu peux par la suite télécharger l’application Omnivox Mobile.
2. Test d’anglais obligatoire
Les étudiantes et étudiants nouvellement admis au Cégep de l’Outaouais doivent effectuer un test de classement en ligne.
Dates pour effectuer le test d’anglais :
Premier tour : Du 24 avril 2021, 6 h, au 5 mai 2021, 23 h
Deuxième tour : Du 16 juin 2021, 6 h, au 22 juin 2021, 23 h
Tardif : Dès réception de ta confirmation d’admission.
Si tu as déjà fait le test de classement d’anglais au Cégep de l’Outaouais ou des cours d’anglais de niveau collégial, il n’est pas nécessaire de le reprendre. Réfère-toi aux liens ci-dessous pour savoir comment procéder ou pour davantage d’information. Planifie environ une heure pour t’inscrire et effectuer le test.
3. Confirmation d’inscription et choix de cours
Dates pour confirmer ton inscription et effectuer ton choix de cours :
Premier tour : Du 24 avril 2021, 6 h au 5 mai 2021, à 23 h.
Deuxième tour : Du 16 juin 2021, 6 h au 21 juin 2021, à 23 h.*
* Les retardataires du premier tour peuvent faire leur choix de cours dès le 16 juin.
Tour tardif : Dès réception de ta confirmation d’admission.
- Rends-toi sur Omnivox
- Dans la section Services Omnivox, sélectionne Choix de cours.
Important
1. Il est important de confirmer ton inscription et ton choix de cours en lisant bien la description de tous les cours au choix, notamment les cours d’éducation physique et les cours complémentaires qui peuvent inclure des frais ou être offerts la fin de semaine.
2. Après avoir terminé ton choix de cours, le système te donnera un numéro de confirmation que tu dois conserver comme preuve. De plus, assure-toi d’attendre le délai de sauvegarde du choix de cours avant de quitter le module.
3. Si tu ne reçois pas de numéro de confirmation, cela signifie que tu ne seras pas inscrite ou inscrit au Cégep pour la prochaine session.
3. Confirmation d’inscription et choix de cours pour le cheminement Tremplin DEC
Le choix des cours en cheminement Tremplin DEC doit être fait en fonction de ton objectif de programme futur. Plusieurs cours sont disponibles : les cours de la formation générale (français, philosophie, anglais et éducation physique), un cours dédié au cheminement Tremplin DEC (choix professionnels ou apprentissage efficace stratégique), des cours de mise à niveau (TS/SN4, TS/SN5, chimie ou physique) et des cours exploratoires. Tu peux consulter la liste des cours exploratoires ainsi que leurs descriptions sur le lien au bas de la page.
Afin de t’aider à faire ton choix de cours, lis attentivement les règles et conseils que tu dois considérer si tu souhaites ajouter des cours.
Voici quelques règles et conseils que tu dois considérer si tu souhaites ajouter des cours :
Tu ne pourras pas ajouter plus de 2 cours de mise à niveau à la même session. Si ton parcours nécessite de suivre plus de 2 cours de mise à niveau, tu devras prévoir plus d’une session pour les compléter.
- Le Cégep de l’Outaouais n’offre pas le cours de Sciences physique SE ou STE qui est préalable aux cours de chimie et de physique. Si tu n’as pas déjà réussi ce préalable, tu devras t’inscrire à l’éducation des adultes et avoir réussi ce cours au début de la session où tu voudras suivre le ou les cours de chimie et de physique.
- Le nombre de cours en cheminement Tremplin DEC varie pour chaque étudiant en fonction de ses choix. Nous suggérons de suivre environ 6 cours. Si tu souhaites modifier le nombre de cours auquel tu es inscris, tu dois consulter ton aide pédagogique individuelle.
- Si tu as plusieurs cours de mise à niveau à suivre et que ton parcours nécessite plus d’une session, privilégie le cours de chimie avant le cours de physique, surtout si tu es moins avancé en mathématiques.
Voici quelques exemples :
- Je suis un étudiant qui veut se diriger en Sciences de la nature. Je n’ai réussi aucun des préalables exigés (math TS4, math TS 5, chimie et physique). Je dois donc demander à mon API d’ajouter le cours de Math TS 4 et un cours de sciences, soit préférablement le cours de chimie. À ma prochaine session, je pourrai ajouter le cours de Math TS 5 et le cours de physique.
- Je suis un étudiant qui veut se diriger en Techniques d’hygiène dentaire. Je n’ai pas réussi mon cours de chimie, ni mon cours de Sciences physiques SE ou STE. Je dois donc demander à mon API d’ajouter le cours de chimie et je dois m’inscrire à l’éducation des adultes pour aller y compléter le cours de sciences avant le début de la session. Je peux aussi demander d’ajouter un cours exploratoire en Techniques d’hygiène dentaire (Physiologie des systèmes ou Besoins nutritifs de l’organisme) pour valider mon choix. Ce cours me sera crédité lorsque je serai étudiant en Techniques d’hygiène dentaire.
- Je ne sais vraiment pas dans quel programme je souhaite poursuivre. Je peux demander à mon API d’ajouter un ou deux cours exploratoires, dans le même programme ou dans deux programmes différents pour explorer celui ou ceux-ci.
Les aides pédagogiques en Tremplin DEC
À Gabrielle-Roy : Isabelle Doyon,
À Félix-Leclerc : Karine Proulx,
Tu dois écrire un courriel à ton aide pédagogique afin de l’informer de ton choix de programme après ton cheminement Tremplin DEC. Tu dois lui indiquer quels sont les cours de mise à niveau et cours exploratoires que tu veux ajouter à ton horaire de l’automne prochain.
4. Paiement des frais
Frais
Après avoir effectué ton choix de cours, des frais de 164 $*, applicables pour la session d’automne 2021, devront être acquittés au plus tard le 22 juin 2021, 15 h.
Modes de paiement
Par internet : avec carte de crédit ou débit (Visa ou MasterCard), avec carte prépayée (Visa ou MasterCard de Desjardins) ou carte-cadeau (Visa ou MasterCard).
Sur place : avec mandat-poste, CHÈQUE CERTIFIÉ ou argent comptant, au registrariat de ton campus : local 2.828 à Gabrielle-Roy ou local F1141 à Félix-Leclerc, sur rendez-vous seulement. Pour ce faire, écrire un courriel à ou composez le 819-770-4012 poste 6023 pour le campus Félix-Leclerc, ou le poste 6022 pour le campus Gabrielle-Roy.
Remboursement : En cas de désistement, la date limite de demande de remboursement est la dernière journée ouvrable avant le début des cours.
N.B. Si tu n’as pas encore payé tes frais d’inscription et que ton solde est à 0 $, cela signifie que ton choix de cours n’est pas encore fait pour la prochaine session.
* Les étudiantes et étudiants à temps partiel connaîtront le montant exact à débourser durant la première semaine de cours.
5. Carte étudiante et prise de photo
Rends-toi sur Omnivox ou sur l’application mobile Omnivox.
6. Récupération de l’horaire
Date de récupération – horaire provisoire
Entre le samedi 14 août 2021, 6 h, et le lundi 16 août 2021, 15 h.
Démarche : Rends-toi sur Omnivox ou sur l’application mobile Omnivox ou téléphone au 819-770-1057.
Annulation — si non récupéré :
Une annulation d’horaire constitue une annulation d’inscription et ta place sera donnée à une autre personne en attente d’une réponse à sa demande d’admission. Si tu désires te réinscrire par la suite, un nouvel horaire pourra être généré sur demande moyennant des frais de retard de 65 $ sous réserve des places disponibles.
Date de récupération – Horaire définitif
La veille du début des cours – 22 août 2021 après 19 h.
En cas d’imprévus, le Cégep se réserve le droit de modifier les horaires de cours entre leur récupération et le début des cours. Tu dois donc prendre connaissance des possibles changements à ton horaire le 22 août 2021 après 19 h. Nous te demandons aussi d’attendre le début des cours avant de confirmer ton horaire de travail ou d’activités extrascolaires.
Attention aux messages :
Il est important de vérifier s’il y a des messages sur ton horaire et d’y donner suite. Tu pourrais avoir des frais à payer ou un message de ton aide pédagogique individuelle, par exemple.
Accès impossible :
En cas de problème, tu dois absolument te présenter au registrariat de ton campus le lundi 16 août 2021, afin de régulariser ta situation sans quoi ton horaire sera annulé.
+ Service de soutien à l’adaptation scolaire (SASS)
Si besoin il y a, mise en place d’un plan d’intervention collégial
Attention :
Si tu avais un plan d’intervention au secondaire, celui-ci ne sera pas automatiquement transféré au Cégep de l’Outaouais.
Rencontre requise :
Si tu as en ta possession un billet médical ou un rapport d’évaluation qui confirme la présence d’une situation de handicap, une rencontre avec un-e conseiller-ère en services adaptés te permettra d’avoir accès à un plan d’intervention. Pour ce faire, lis attentivement le document ici-bas. Tu y trouveras toutes les informations nécessaires pour bien planifier ta rencontre avec le SSAS.
Nous t’encourageons à faire tes démarches dès que possible afin que ton plan d’intervention soit élaboré avant la rentrée scolaire.
En plus de ces étapes, le Cégep organisera une journée d’accueil la semaine avant la rentrée. Un MIO te sera envoyé au mois de décembre avec tous les détails pour t’y inscrire. Assures-toi d’aller consulter tes messages régulièrement !
