Création de ton compte OMNIVOX – À la confirmation de ton admission

L’intranet du Cégep de l’Outaouais (Omnivox) est l’outil principal de communication au collège. Il permet l’accès à tout un portail de services personnalisés. C’est par ce dernier que tu pourras, entre autres, accéder à ton compte de messagerie interne (MIO), effectuer ton choix de cours ou récupérer ton horaire.

• Sélectionne l’onglet OMNIVOX sur le site internet
• Sélectionne Étudiants
• Sélectionne Première utilisation
• Inscris ton numéro d’étudiant (sans trait d’union) et ton code permanent qui t’ont été envoyés par courriel.

Tu peux par la suite télécharger l’application Omnivox Mobile.

Test d’anglais obligatoire

Les étudiantes et étudiants nouvellement admis au Cégep de l’Outaouais doivent effectuer un test de classement en ligne.

Dates pour effectuer le test d’anglais :

Admis au premier tour : Du 26 novembre au 2 décembre 2024, 23h45
Admis au deuxième et troisième tour :  Du 17 au 20 décembre 2024, 23h45 
Admis au tour tardif : Dès réception de ta confirmation d’admission, jusqu’au 20 décembre 2024, 23h45. 

Si tu as déjà fait le test de classement d’anglais au Cégep de l’Outaouais ou des cours d’anglais de niveau collégial, il n’est pas nécessaire de le reprendre. Réfère-toi aux liens ci-dessous pour savoir comment procéder ou pour davantage d’information. Planifie environ une heure pour t’inscrire et effectuer le test.

Pourquoi un test de classement en anglais?

Consignes techniques et lien pour le test d’anglais en ligne

Confirmation d’inscription et choix de cours

Dates pour confirmer ton inscription et effectuer ton choix de cours :

Admis au premier tour :  du 26 novembre (6h) au 2 décembre 2024 (23h45). 
Admis au deuxième et troisième tour : du 17 (6h) au 20 décembre (23h45)*
* Les retardataires du premier tour peuvent faire leur choix de cours dès le 17 décembre.

1. Rends-toi sur Omnivox
2. Dans la section Services Omnivox, sélectionne Choix de cours.

ATTENTION ! Tour tardif : 

Ton aide pédagogique individuelle te contactera pour officialiser ton inscription.

Aide pédagogique individuelle (API)

N’hésite pas à rencontrer ton aide pédagogique individuelle, car c’est LA personne ressource pour répondre à tes questions. La liste des API se trouve dans la communauté Omnivox : Mes services étudiants, Aide pédagogique individuelle (API).

Paiement des frais

Frais :

Après avoir effectué ton choix de cours, des frais de 176$*, applicables pour la session d’hiver 2025, devront être acquittés au plus tard le 20 décembre 2024. 

Modes de paiement :

Par internet :

Avec carte de crédit ou débit (Visa ou MasterCard), avec carte prépayée (Visa ou MasterCard de Desjardins) ou carte-cadeau (Visa ou MasterCard).

Sur place : 

Par mandat-poste, CHÈQUE CERTIFIÉ, argent comptant, carte de débit ou carte de crédit (Visa/MasterCard), au registrariat de ton campus :
– local 2.828 à Gabrielle-Roy
– local F1141 à Félix-Leclerc

Annulation de session et remboursement 

Pour procéder à l’annulation de la session, vous devez nous aviser par courriel à l’adresse . De plus, pour obtenir un remboursement, cette demande doit nous être adressée au plus tard le dernier jour ouvrable avant le début des cours. Aucun remboursement ne sera effectué sans demande de votre part à l’intérieur des délais.

N.B. Si tu n’as pas encore payé tes frais d’inscription et que ton solde est à 0 $, cela signifie que ton choix de cours n’est pas encore fait pour la prochaine session.

* Les étudiantes et étudiants à temps partiel connaîtront le montant exact à débourser durant la première semaine de cours.

Carte étudiante et prise de photo

Rends-toi sur Omnivox ou sur l’application mobile Omnivox.

Récupération de l’horaire

Date de récupération – horaire provisoire

Entre le lundi 13 janvier 2025, 18 h, et le mercredi 15 janvier 2025, 15 h. 

Démarche : Rends-toi sur Omnivox ou sur l’application mobile Omnivox.

Annulation — si horaire non récupéré  :
Une annulation d’horaire constitue une annulation d’inscription et ta place sera donnée à une autre personne en attente d’une réponse à sa demande d’admission. Si tu désires te réinscrire par la suite, un nouvel horaire pourra être généré sur demande moyennant des frais de retard de 70$ sous réserve des places disponibles.

Date de récupération – Horaire définitif

La veille du début des cours – 21 janvier 2025 après 19 h. 

En cas d’imprévus, le Cégep se réserve le droit de modifier les horaires de cours entre leur récupération et le début des cours. Tu dois donc prendre connaissance des possibles changements à ton horaire le 21 janvier 2025 après 19 h. Nous te demandons aussi d’attendre le début des cours avant de confirmer ton horaire de travail ou d’activités extrascolaires.

Attention aux messages :
Il est important de vérifier s’il y a des messages sur ton horaire et d’y donner suite. Tu pourrais avoir des frais à payer ou un message de ton aide pédagogique individuelle, par exemple.

Accès impossible :
En cas de problème, tu dois absolument te présenter au registrariat de ton campus le mercredi 15 janvier 2024 avant 15h, afin de régulariser ta situation sans quoi ton horaire sera annulé.

Service de soutien à l’adaptation scolaire (SASS)

Mise en place d’un plan d’intervention collégial

Attention :
Si tu avais un plan d’intervention au secondaire, celui-ci ne sera pas automatiquement transféré au Cégep de l’Outaouais.

Démarches requises :
Si tu as en ta possession un billet médical ou un rapport d’évaluation qui confirme la présence d’une situation de handicap, nous t’invitons à consulter attentivement la section suivante.

Nous t’encourageons à faire tes démarches dès que possible afin que ton plan d’intervention soit élaboré avant la rentrée scolaire. Une demande tardive entraînera un délai avant l’accès à tes mesures d’aide.

Soutien et interventions en matière de prévention des violences à caractère sexuel (SIPVACS)

Le SIPVACS offre des services aux membres de la communauté collégiale confronté.es, directement ou indirectement, à des enjeux liés aux violences à caractère sexuel.

Ce service est disponible pour la population étudiante et à tout le personnel sur les trois campus du Cégep de l’Outaouais.

La situation peut avoir eu lieu récemment ou dans le passé. Elle peut s’être déroulée au Cégep, lors d’un stage, lors d’une activité scolaire ou dans le cadre de ta vie personnelle ou professionnelle. La personne visée par la situation peut faire partie de la communauté étudiante, des membres du personnel ou non.

De l’information, du soutien et de l’accompagnement sont proposés aux personnes s’estimant victimes, aux personnes témoins, à celles ayant reçu un dévoilement, aux personnes visées, ou à toute personne se questionnant sur ses propres comportements, son vécu ou souhaitant discuter de ces enjeux.

Tu n’es pas seul.e ! N’hésite pas à utiliser les ressources disponibles. Si cela t’aide, tu peux aussi en parler à un proche et lui demander de faire le premier pas avec toi.

L’important, c’est d’en parler !

Nous t’invitons à visionner cette capsule vidéo qui aborde la politique relative aux violences à caractère sexuel.

Si tu souhaites en apprendre davantage sur le sujet des violences à caractère sexuels, nous t’invitons à suivre cette autoformation en te connectant sur MOODLE.